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8月以來, 應屆畢業(yè)生迎來入職高峰。從學校到社會,其中一道手續(xù)就涉及檔案的管理。帶走?留下?這是一個需要認真對待的問題。近年來,大學畢業(yè)生“棄檔”現(xiàn)象時有發(fā)生,不少畢業(yè)生對自己的檔案不聞不問,殊不知,這很可能在多年后給自己的工作生活帶來諸多麻煩,甚至損及個人利益。
現(xiàn) 象
A 檔案丟了,工作也要丟
雖然事情過去了好幾個月,但周晴的情緒還是不高。本來今年年初,他從數(shù)百名應聘者中脫穎而出,通過了本市某單位公務(wù)員考試的筆試和面試,與另外兩人一起進入政審階段。
“如果不出意外,我現(xiàn)在已經(jīng)是公務(wù)員了。但事情卡在了檔案上。單位說到就業(yè)指導中心調(diào)檔,沒有查到我的檔案!笨粗硗鈨扇送ㄟ^政審后被錄用,周晴頓時蒙了:自己的檔案哪里去了?
原來去年從本市某大學畢業(yè)后,他先后輾轉(zhuǎn)于京津兩地多家私企公司,根本沒想過去人才服務(wù)中心辦理存檔,如今檔案留在了哪個單位,他也不清楚。即使尋找了一番,終是一無所獲。特別是眼看單位的公示期正在逼近,沒有檔案自己又辦不了手續(xù),他心急如焚。單位的人告訴他,如果找不到原來的檔案,那么只有補檔案了——要去原來所有學習和工作過的地方,一點一點地把檔案補齊!爱敃r,我還認為背著檔案是個‘包袱’,不容易跳槽。”面對記者,周晴只能苦笑。
B 檔案缺失,加薪晉級沒份
現(xiàn)在,每當拿到工資單,李爽都會氣得說不出話來。工作了將近3年,工資竟然和今年剛?cè)肼毜膽獙卯厴I(yè)生一模一樣!拔覇栠^人事處,答復是沒有檔案,檔案工資空白,工齡只能按照零年計算!崩钏l頻搖頭。
3年前,李爽大學畢業(yè)后與本市某事業(yè)單位簽訂了5年期的合同。但由于種種原因,2年后她就辭職了。單位以不滿5年必須交納5千元違約金為由拒絕李爽提回檔案的請求。
“我一氣之下不要檔案了”,李爽無奈地表示,她沒想到去年進入這家事業(yè)單位后,開始吃沒有檔案的虧!拔夜ぷ髁3年,工資卻只能按剛參加工作的標準算,這虧吃得太大了!”除了李爽,工程師孫偉也很憋屈。畢業(yè)快6年了,身邊同窗都晉升了中級技術(shù)職稱,只有他在原地打轉(zhuǎn),F(xiàn)在的工作單位準備提拔他時,發(fā)現(xiàn)他連基本的初級技術(shù)職稱也沒有。“都賴我,畢業(yè)后我先去了私企工作,由于公司沒有托管檔案權(quán)利,我就把檔案放在了人才中心。其實按照《專業(yè)技術(shù)人士晉升職稱的辦法》規(guī)定,工作一年就可評定初級技術(shù)職稱,可我沒去辦,現(xiàn)在才知道像職稱評審、轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)根本是無法補辦的!
調(diào) 查
七成大學生不知如何存放檔案
目前,大學生畢業(yè)后由于相當長的時間里工作不穩(wěn)定,加上許多用人單位不接收畢業(yè)生的人事檔案,導致越來越多的人加入到“棄檔族”。所謂“棄檔”,是指存檔人完全不理會檔案(既沒辦人事代理也沒辦存檔托管)或存檔人長期不繳納存檔費用。據(jù)統(tǒng)計,存放于天津市人才服務(wù)中心的檔案占全市流動人員檔案總數(shù)的1/10左右,其中塵封多年、失去聯(lián)絡(luò)的“死檔”有近2萬份。
為什么“棄檔族”越來越多?上周,本報記者對本市50名大三、大四學生進行了問卷調(diào)查。數(shù)據(jù)顯示,近7成大學生不了解畢業(yè)后檔案存放方式,半數(shù)以上的參與者對戶口的辦理流程和戶口管理政策不熟悉。值得注意的是,對于個人檔案的相關(guān)內(nèi)容,很多大學生都坦陳“從來沒有了解過”,相當一部分大學生對自身檔案缺乏正確的認識,高校對于大學生檔案的相關(guān)教育存在缺失。
六成大學生對檔案無所謂
“現(xiàn)在憑能力吃飯,誰還會看檔案?”今年剛從本市某高校畢業(yè)的張虎明確表示對自己的檔案無所謂,“我不知道自己的檔案放在哪兒,找工作時也從不帶檔案! 在本次調(diào)查中,62.49%的人對檔案表示“無所謂”,另有22.27%認為“工作中注重的是能力,檔案沒用”,認為“擇業(yè)自由,但檔案不能遺棄”的比例不足兩成。
在“棄檔族”眼里,“能力論”為重要理由。他們認為找工作只要帶上畢業(yè)證和相關(guān)證書足矣,查看檔案不如考察現(xiàn)實的人,只要自己有完成某項工作的能力,檔案里的記錄并不重要。而且大部分的檔案不是在人才市場,就是在學;蛟瓎挝,只要知道檔案在哪兒,到用的時候再去找,不用時也不理會。
存檔費貴也是棄檔原因之一
參與調(diào)查的會計專業(yè)應屆畢業(yè)生張萌給記者算了這樣一筆賬:以辦理檔案人事代理業(yè)務(wù)為例,一年需要數(shù)百元的管理費,至少要交到60歲退休為止。從25歲算起,一輩子至少要交上萬元!這一句可謂道出了廣大“棄檔族”的心聲。
記者了解到,目前除了國企、事業(yè)單位和大型企業(yè)有人事權(quán)之外,很多企業(yè)都無人事權(quán)。這就意味著,員工們要自己承擔這筆昂貴的費用,除了一些資金雄厚的企業(yè)有為員工集體代辦存檔的之外,因為無力或不愿負擔這筆費用,很多人選擇了放棄,或者交了幾年的管理費后就停交了。很多大學生表示,檔案管理費對低收入人員而言是負擔,檔案是政府對社會人員管理的一種行政手段,檔案保管費不應由私人擔負。 本版撰文 新報記者 劉德勝 實習生 劉達 單君
棄檔族有四種
調(diào)查顯示,“棄檔族”主要有以下四類:一是大學畢業(yè)生。他們流動頻繁,而檔案轉(zhuǎn)遞相對滯后。二是私企員工。企業(yè)很少看檔案,這讓他們對檔案抱著無所謂的態(tài)度。三是“跳槽”者和異地求職人員。由于和原單位有遺留問題,最終選擇了放棄個人檔案。四是自費出國留學人員及辦了移民手續(xù)的人,檔案對他們似乎已經(jīng)無用了。
“棄檔”五大影響
影響1
影響轉(zhuǎn)正和計算工齡
畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學生身份,影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。
影響2
影響評職稱和調(diào)工作
畢業(yè)生自畢業(yè)后,檔案既沒提交單位,也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心,以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等幾年后調(diào)動工作時,才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在自己轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
影響3
影響到個人戶籍檔案
目前很多人開始考慮購買房屋,在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要,畢業(yè)時沒有及時從學校轉(zhuǎn)出戶口和檔案,結(jié)果不能順利辦理貸款。
影響4
影響留學人員繳社保
如今自費出國留學的人數(shù)與日俱增,許多學子海外深造歸來時,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當,無意間做了幾年“無業(yè)人員”,給今后帶來很多不便,比如他們繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔,享受社會保險方面就會受影響。
影響5
導致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進街道,會導致干部身份丟失,影響職業(yè)生涯。另外,目前進入醫(yī)院、學校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動的方式實現(xiàn),因此干部身份很重要。
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