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一、 應(yīng)注意不要與勞務(wù)派遣工形成事實勞動關(guān)系
風(fēng)險:勞務(wù)派遣公司不具備相關(guān)資質(zhì),或者勞務(wù)派遣單位與勞務(wù)派遣工未簽訂勞動合同,則可能導(dǎo)致用工單位與勞務(wù)派遣工形成事實勞動關(guān)系,從而必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
對策:1、要選擇具有勞務(wù)派遣合法資質(zhì)的公司。要看所選擇的勞務(wù)派遣單位是否具有合法的勞務(wù)派遣資格,如果勞務(wù)派遣單位不符合《勞動合同法》規(guī)定的設(shè)立條件,則可能導(dǎo)致已經(jīng)簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議無效,可能會被視為勞動者與企業(yè)的關(guān)系是勞動關(guān)系。
2、查看勞務(wù)派遣公司與勞動者的勞動合同。查看勞務(wù)派遣單位的員工名冊和勞動合同,確認勞務(wù)派遣單位與勞務(wù)派遣工是勞動關(guān)系,防止勞務(wù)派遣單位不簽、遲簽勞動合同導(dǎo)致實際用工單位與勞動者形成事實勞動關(guān)系。
3、要求勞務(wù)派遣工在勞務(wù)派遣員工名冊上簽字。在勞務(wù)派遣員工名冊上應(yīng)有勞務(wù)派遣單位、用工單位、勞務(wù)派遣工簽名,明確用工方式為勞務(wù)派遣。
二、應(yīng)與勞務(wù)派遣單位簽訂合法、詳細的“勞務(wù)派遣協(xié)議”
風(fēng)險:在勞務(wù)派遣用工方式下,勞務(wù)派遣協(xié)議的制作水平,直接關(guān)系到企業(yè)的利益是否能夠得到保護以及法律風(fēng)險是否得以最小化。“勞務(wù)派遣協(xié)議”簽署不當(dāng),會損害企業(yè)的權(quán)益,甚至引發(fā)一系列的法律風(fēng)險。
對策:1、明確勞務(wù)派遣協(xié)議的性質(zhì)。勞務(wù)派遣公司與用工單位之間為民事法律關(guān)系,簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議為民事合同,受民法調(diào)整。
2、勞務(wù)派遣協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)合法。勞務(wù)派遣協(xié)議的內(nèi)容要合法,應(yīng)具備以下條款:派遣崗位和人員數(shù)量、派遣期限、勞動報酬和社會保險的數(shù)額與支付方式、違反協(xié)議的責(zé)任。其中由哪一方為派遣人員繳納各項社會保險可以由雙方協(xié)商確定。
3、利用約定條款保護自身合法權(quán)益。
防止責(zé)任約定不清導(dǎo)致的風(fēng)險,最大限度保護自身的合法權(quán)益,企業(yè)可以在派遣協(xié)議中約定以下條款:
(1)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(2)防止勞務(wù)派遣公司不簽、遲簽勞動合同,可以在協(xié)議中要求派遣公司與勞務(wù)派遣工簽訂符合規(guī)定的勞動合同并提供一份勞動合同存檔備查。
(3)約定勞務(wù)派遣公司必須依法為勞動者繳納社保、按時足額發(fā)放勞動者的工資和加班費。
(4)約定勞務(wù)派遣工在什么情況下可以退回勞務(wù)派遣公司以及退回方式。
(5)為減少用工單位損失,可以約定“如果勞務(wù)派遣工造成用工單位損失,視為勞務(wù)派遣公司違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;造成用工單位損失的,由勞務(wù)派遣公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
(6)在協(xié)議中約定雙方的責(zé)任分擔(dān)。
二、 應(yīng)注意使用勞務(wù)派遣工的法律限制
風(fēng)險:《勞動合同法》對企業(yè)使用勞務(wù)派遣工做出了很多限制,用工單位必須遵守這些規(guī)定。
對策:1、避免在一些必不可少的部門使用勞務(wù)派遣工。使用勞務(wù)派遣工的,一般在臨時性、輔助性、替代性的工作崗位上。
2、避免將連續(xù)用工期限分割成數(shù)個短期勞務(wù)派遣協(xié)議。
3、不得向勞務(wù)派遣工收取費用。
4、不得將勞務(wù)派遣工派遣到其他用人單位。
5、不得設(shè)立派遣公司,向本單位或者所屬單位派遣勞動者。
三、 用工單位應(yīng)向勞動者承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)
風(fēng)險:不能剝奪勞動者在用工單位所享有的權(quán)益,如果造成損害,要承擔(dān)賠償責(zé)任。
對策:1、嚴格執(zhí)行國家各項勞動標準,為勞動者提供與其勞動崗位相應(yīng)的勞動條件和勞動保護;
2、向勞務(wù)派遣工明確告知其所從事工作的具體要求和向其支付的勞動報酬;
3、如果因生產(chǎn)工作需要,安排勞務(wù)派遣工加班,應(yīng)按國家規(guī)定支付加班費;
4、向勞務(wù)派遣工支付本單位員工工資制度中規(guī)定的績效獎金;
5、向勞務(wù)派遣工提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇;
6、對勞務(wù)派遣工進行從事工作崗位生產(chǎn)勞動所必需的知識技能培訓(xùn);
7、勞務(wù)派遣工屬于在本單位連續(xù)用工的,應(yīng)實行正常的工資調(diào)整;
8、支持勞務(wù)派遣工參加本單位工會或組織工會;
9、不得向勞務(wù)派遣工收取任何費用;
10、對于跨地區(qū)勞務(wù)派遣工,按符合本地區(qū)規(guī)定的標準支付勞動報酬和提供勞動條件;
11、保障勞務(wù)派遣工與本單位招用勞動者享有同工同酬的權(quán)利;
12、不得將勞務(wù)派遣工再派到其他用人單位;
13、其他依法應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。
四、 使用勞務(wù)派遣工應(yīng)注意的其他事項
1、審查勞務(wù)派遣單位的合法性和信譽度,不要與不合法或者信譽度不好的勞務(wù)派遣單位合作,避免由于勞務(wù)派遣單位給勞動者造成損害后,使本單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
2、在勞務(wù)派遣協(xié)議中約定雙方責(zé)任范圍,明確約定因勞務(wù)派遣公司給勞動者造成損害而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生損失的,由勞務(wù)派遣單位承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、使用勞務(wù)派遣工時,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù),保護勞動者的合法權(quán)益。
4、應(yīng)注意要在協(xié)議中要明確當(dāng)企業(yè)勞動規(guī)章制度與勞務(wù)派遣公司的規(guī)章制度不一致時以哪一方的勞動規(guī)章制度為標準。
5、若勞務(wù)派遣工作中接觸企業(yè)的商業(yè)秘密,應(yīng)與勞務(wù)派遣工簽訂保密協(xié)議,保密協(xié)議一般應(yīng)由派遣單位與勞動者和企業(yè)三方共同簽訂。
6、建立與勞務(wù)派遣單位之間的情況互通制度,隨時將勞動者的情況向勞務(wù)派遣單位通報,雙方共同對勞務(wù)派遣工進行管理。
7、在一定情況下,可考慮將勞務(wù)派遣工轉(zhuǎn)為本單位直接雇用。
8、認真計算勞務(wù)派遣用工的成本。
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